Dalam banyak hal kita harus melakukan komunikasi dengan berbagai orang, apalagi dalam kantor. Untuk membicarakan hal-hal yang berkaitan dengan pekerjaan, Anda

Dalam banyak hal kita harus melakukan komunikasi dengan berbagai orang, apalagi dalam kantor. Untuk membicarakan hal-hal yang berkaitan dengan pekerjaan, Anda perlu gaya tersendiri sebagai seorang yang profesional dalam pekerjaan.
Berikut ini ada beberapa tips yang mungkin sedikit banyak bisa membantu Anda:

Latih diri Anda untuk tidak gugup bila berbicara dengan orang lain. Ini perlu banyak latihan, misalnya dengan menjadi anggota klub bidang yang Anda minati atau sering berhubungan dengan banyak orang dari berbagai latar belakang. Setidaknya cara ini bisa membuat Anda merasa familiar dan tidak takut salah.
Kepercayaan diri atau ‘keamanan’ inilah yang menyebabkan Anda tidak mudah gugup. Sebagai tes, cobalah sering bercanda dan berdiskusi dengan rekan kerja Anda saat waktu lengang. Kalau Anda mampu mengatasi berbagai ejekan dan gurauan teman, artinya Anda tidak akan mudah gugup dalam berbicara.

Pilihlah kalimat seefektif mungkin. Jika bicara dengan atasan, gunakan kalimat langsung pada sasaran pembicaraan. Beri pengantar sedikit tentang jalan ceritanya, lalu to the point pada laporan Anda. Hindari cerita yang tidak perlu. Berhati-hati jika menceritakan hal-hal pribadi yang tidak ada kaitannya dengan pekerjaan. Begitu lawan bicara Anda paham maksud Anda, jangan mengulang-ulang isi pembicaraan. Lanjutkan pembicaraan atau hentikan pembicaraan supaya tidak membuang waktu orang lain.

Sebisa mungkin fokus dalam membicarakan pekerjaan. Konsentrasi pada apa yang ingin Anda bicarakan dan tidak melantur kemana-mana. Tunjukkan sikap yang menunjukkan keseriusan Anda. Keseriusan Anda akan ditopang oleh persiapan sebelumnya. Jika Anda telah siap dengan berbagai data dan informasi yang relevan, maka Anda akan siap untuk bicara serius.

Gunakan humor seperlunya jika diperlukan untuk mencairkan suasana dan jangan berusaha membuat orang lain untuk tertawa. Jika orang lain tidak tertawa, lanjutkan saja pembicaraan.

Sikap Anda menentukan kesan lawan bicara Anda. Gunakan sikap santai tetapi tetap fokus pada pembicaraan, tapi jangan berlebihan. Lakukanlah dengan gaya Anda sendiri.

Atur tempo bicara Anda. Jangan berbicara terlalu lambat atau cepat. Pastikan Anda melakukan kontak mata dengan lawan bicara Anda. Setidaknya itu menunjukkan bahwa Anda optimis dan percaya diri. Hindari menggumam dalam mengatakan sesuatu.